Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste
Turun ammattikorkeakoulun sosiaalialan opiskelijat – Tasokas ry
Joukahaisenkatu 3C, 4. kerros, 20520 Turku
tasokas@edu.turkuamk.fi
Y-tunnus 28334029
Tasokas ry:n jäsenrekisteristä vastuussa oleva hallituksen jäsen. Vastuu nimitetään enintään 2 hallituksen jäsenelle hallituskauden ajaksi.
Rekisterin käsittelijällä on vaitiolovelvollisuus.
Tasokas ry:n jäsenrekisteri
Tasokas ry:n jäsenrekisteriä käytetään yhteydenpitoon, toiminnan edistämiseen sekä muuhun toiminnassa sitä velvoittaviin ja tarpeelliseen tarkoitukseen. Rekisteriin tallennetaan Tasokas ry:n jäsenten tiedot.
Turun ammattikorkeakoulun sosiaalialan opiskelijat – Tasokas ry:n harjoittama yhdistystoiminta edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen, muuhun asialliseen yhteyteen sekä jäsenen antamaan suostumukseen. Tasokas ry kiinnittää erityistä huomiota asiakkaan yksityisyyden ja henkilötietojen suojaukseen, ja noudattaa hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Nimi, liittymispäivämäärä, sähköpostiosoite, valmistumisajankohta ja kotipaikkakunta.
Jäsenrekisterin tiedot kerätään jäseniltä liittymisen yhteydessä.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötiedot säilytetään valmistumiseen asti, kunnes jäsen eroaa tai hänet erotetaan yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.
Tasokas ry:n jäsenrekisteri on sähköinen. Ainoastaan määrätyillä hallituksen jäsenillä on oikeus käyttää jäsenrekisteriä. Rekisteriin kirjautuminen vaatii aina kirjautumisen yhteydessä Tasokas ry:n nimetyt tunnukset.
Rekisterin sekä rajapintojen teknisestä suojauksesta on sovittu järjestelmätoimittajien kanssa. Jäsenrekisteriin jää lokimerkintä siellä tehdyistä toimenpiteistä.
Opiskelija tunnistautuu jäseneksi liittyessään sähköisesti. Opiskelija voi henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanna kirjautua sisään, jolloin hän pääsee myös tarkastamaan omat tietonsa sekä tarvittaessa korjaamaan niitä.
Henkilötietolain 29 § mukaan rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat tietonsa. Pyyntö tehdään kirjallisena Tasokas ry:n jäsenrekisterivastaavalle.
Henkilötietolain 30 § mukaan rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta tai tietojen poistoa. Pyyntö tehdään kirjallisena Tasokas ry:n jäsenrekisterivastaavalle.
Henkilötietolain 30 § mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä
markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Pyyntö tehdään kirjallisena Tasokas ry:n jäsenrekisterivastaavalle. Opiskelija voi milloin tahansa muuttaa antamaansa suostumusta tietojensa käsittelyyn.
Koska rekisterin ylläpitäjillä on lakisääteinen velvoite ylläpitää jäsenluetteloa, tarkoittaa kaiken tiedon käsittelyn kieltäminen tai unohdetuksi tuleminen jäsenyydestä eroamista. Opiskelija voi kuitenkin kieltää tietojensa käsittelyn myös osittain. Osa tiedoista on lisäksi pakollisia jäsentunnisteen ja sen avaamien etujen sekä palveluiden saamiseksi käyttöönsä.